Auch wenn künstliche Intelligenz und moderne Buchhaltungsprogramme viele Routineaufgaben übernehmen, bleibt fundiertes Buchhaltungswissen weiterhin unverzichtbar. Dies lässt sich anhand konkreter Beispiele aus dem Geschäftsalltag veranschaulichen:
Trotz modernster KI und Automatisierung in der Buchhaltung gibt es kritische Situationen, die menschliches Fachwissen unerlässlich machen.
Hier einige typische Beispiele:
Fehlerhafte Dateneingabe und Interpretation
Die Geschäftsführerin Petra Müller erhält von ihrer KI-gestützten Software eine Warnung über ungewöhnlich hohe Umsätze. Die automatische Analyse interpretiert dies als positiven Trend. Dank ihres Buchhaltungswissens erkennt Frau Müller jedoch sofort, dass es sich um Doppelerfassungen von Ausgangsrechnungen handelt, die durch eine fehlerhafte Schnittstelle entstanden sind.
Komplexe Geschäftsvorfälle
Der Buchhalter Thomas Weber prüft die automatisch generierten Buchungsvorschläge für einen Leasingvertrag mit Kaufoption. Die KI hat sämtliche Raten als Aufwand verbucht. Herr Weber erkennt aufgrund seiner Fachkenntnisse, dass es sich um Finanzierungsleasing handelt und korrigiert die Verbuchung entsprechend den Rechnungslegungsvorschriften.
Fehlerhafte Stammdaten
Eine automatisierte Buchhaltungssoftware kategorisiert Transaktionen basierend auf historischen Daten. Bei einem Lieferanten wurden jedoch die Stammdaten falsch hinterlegt, wodurch sämtliche Buchungen dem falschen Konto zugeordnet wurden. Nur durch die regelmässige Kontrolle durch Fachpersonal können solche systematischen Fehler erkannt und bereinigt werden.
Unstrukturierte Daten
Die KI-Software hat Mühe, unstrukturierte oder schlecht formatierte Daten korrekt zu verarbeiten. Wenn beispielsweise Rechnungen in unterschiedlichen Formaten eingehen oder handschriftliche Notizen enthalten, braucht es menschliches Fachwissen, um die Informationen richtig zu interpretieren und zu verbuchen.
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Fazit
Während KI und Automatisierung viele Routineaufgaben übernehmen können, bleiben das Verständnis für buchhalterische Zusammenhänge und die Fähigkeit, Fehler zu erkennen und zu korrigieren, unverzichtbare menschliche Kompetenzen.
Die Technologie ist ein wertvolles Werkzeug, aber die finale Verantwortung und Kontrolle bleibt beim Fachpersonal!
