1. Eine typische Frage aus der Werkstatt

Ein Sanitär- und Heizungsbetrieb mit zwölf Monteuren fertigt seit Jahren einzelne Lüftungsteile in der eigenen Werkstatt. Ein Lieferant aus der Region bietet die gleichen Bauteile neu zu einem attraktiven Preis an. Der Inhaber stellt sich die zentrale Frage der Betriebsbuchhaltung: Selbst herstellen oder einkaufen? Diese Make-or-Buy-Entscheidung trifft jedes Unternehmen täglich, ob in der Werkstatt, in der Lohnbuchhaltung, im IT-Betrieb oder beim Fuhrpark.

Make heisst Eigenfertigung mit eigenen Ressourcen, eigenem Personal und eigener Infrastruktur. Buy heisst Fremdbezug, also der Einkauf einer Leistung bei einem Drittunternehmen. Wer eine bisher selbst gefertigte Leistung neu auslagert, spricht von Outsourcing. Wer eine bisher fremdbezogene Leistung neu selbst übernimmt, spricht von Insourcing.

Die Entscheidung baut auf zwei Begriffen der Teilkostenrechnung auf. Variable Kosten verändern sich mit der Leistungsmenge, etwa Material, Treibstoff oder Stundenlohn. Fixkosten fallen unabhängig von der Menge an, etwa Miete, Versicherungen, Monatslohn oder Abschreibungen. Diese Unterscheidung bestimmt, welche Zahlen Sie in die Rechnung einbeziehen.

Begriffe und je ein Branchenbeispiel

Begriff	Bedeutung	Branchenbeispiel
Make	Eigenfertigung	Sanitärbetrieb fertigt Lüftungsteile selbst.
Buy	Fremdbezug	Spital lagert die Wäscherei an einen Dienstleister aus.
Outsourcing	Auslagerung bisher eigener Leistungen	Transportbetrieb gibt die eigene Flotte an eine Spedition.
Insourcing	Integration bisher fremder Leistungen	Biobauer übernimmt die Mostpressung neu im eigenen Betrieb.
Indifferenzmenge	Mengenpunkt, bei dem Make und Buy gleich teuer sind	Stellenvermittler vergleicht den Background-Check intern und extern.

2. Kurzfristig oder langfristig? Warum das den Rechenweg bestimmt

Der Rechenweg unterscheidet sich nach dem Zeithorizont der Entscheidung. Kurzfristig bleibt der Produktionsapparat unverändert. Maschinen sind bereits gekauft, Mietverträge laufen, Kernteam ist angestellt. Die Fixkosten bleiben in gleicher Höhe bestehen, egal ob Sie selbst fertigen oder einkaufen. Deshalb zählen kurzfristig nur die variablen Kosten und die Grenzkosten. Sie vergleichen die variablen Stückkosten mit dem Fremdbezugspreis pro Stück. Langfristig hingegen steht der Produktionsapparat zur Disposition. Sie können Maschinen verkaufen, Räume kündigen, Personal abbauen oder umgekehrt neu investieren. In diesem Fall werden die Vollkosten verwendet, weil sich die Fixkostenstruktur tatsächlich verändert.

Situation	Produktionsapparat	Fixkosten	Rechenweg
Kurzfristig, kein Kapazitätsengpass	konstant	unverändert	Variable Kosten gegen Fremdpreis
Kurzfristig, ein Kapazitätsengpass	konstant	unverändert	Ersparnis je Kapazitätseinheit maximieren
Langfristig, Outsourcing	schrumpft	sinken (teilweise)	Indifferenzmenge mit Fixkostenabbau
Langfristig, Insourcing	wächst	steigen (neu)	Indifferenzmenge mit Fixkostenaufbau

3. Fall 1: Fremdbezug ohne Kapazitätsengpass

Zurück zum Sanitärbetrieb aus der Einleitung. Die Werkstatt hat genug freie Kapazität, alle vier Lüftungsbauteile selbst zu fertigen. Die Fixkosten (Werkstattmiete, Maschinenwartung, Lohn des Werkstattchefs in Festanstellung) laufen ohnehin weiter. In dieser Lage gilt eine klare Regel: Vergleichen Sie ausschliesslich die variablen Stückkosten der Eigenfertigung mit dem Fremdbezugspreis. Liegt der Fremdpreis tiefer, beziehen Sie fremd. Liegt der Fremdpreis höher, fertigen Sie selbst.

4. Fall 2: Outsourcing mit Indifferenzmenge

Im zweiten Fall verändern sich die Fixkosten. Eine Schweizer Transportfirma überlegt, die eigene Fahrzeugflotte aufzugeben und die Aufträge an eine Spedition zu vergeben. Im eigenen Betrieb fallen pro gefahrenen Kilometer variable Kosten von CHF 0.60 an (Treibstoff, Verschleiss, Reifen, variabler Lohnanteil bei Stundenlohn). Die Spedition verrechnet pro Kilometer CHF 0.90. Auf den ersten Blick spricht das gegen Outsourcing. Doch bei einer Auslagerung können jährliche Fixkosten von CHF 75'000 abgebaut werden (Versicherungen, Wartungsverträge, Lohn des Disponenten). Ab welcher Fahrleistung lohnt sich was?

Diese Frage beantwortet die Indifferenzmenge. Sie ergibt sich aus den eingesparten Fixkosten geteilt durch die variablen Mehrkosten pro Kilometer. In Zahlen: CHF 75'000 geteilt durch CHF 0.30 ergibt 250'000 km pro Jahr. Wer dauerhaft unter dieser Menge bleibt, fährt mit der Spedition günstiger. Wer dauerhaft darüber liegt, fährt mit der eigenen Flotte günstiger.

5. Was die Rechnung nicht zeigt: Engpässe und nichtfinanzielle Kriterien

Zwei Spielarten der Make-or-Buy-Entscheidung gehen über die einfache Rechnung hinaus. Erstens der Engpass: Wenn die eigene Kapazität nicht reicht, alle Bedarfe selbst zu decken, ist nicht mehr die Stückersparnis entscheidend, sondern die Ersparnis pro Kapazitätseinheit. Zweitens die nichtfinanziellen Kriterien: Qualität, Know-how, Datenschutz, Lieferrisiko, Image und Compliance können das rechnerische Ergebnis kippen.

Sind die finanziellen Faktoren ausgerechnet, folgt die zweite Stufe: die gewichtete Entscheidungsmatrix. Sie kombiniert quantitative und qualitative Kriterien. Jedes Kriterium erhält eine Gewichtung (Summe 100 Prozent). Make und Buy werden je Kriterium auf einer Skala von 1 bis 10 bewertet. Die gewichteten Punkte werden summiert. Die Variante mit dem höheren Total ist die empfohlene Option.

6. Fazit und nächste Schritte

Make-or-Buy ist eine der häufigsten und gleichzeitig unterschätzten Entscheidungen in Schweizer KMU. Wer die drei Rechenwege beherrscht und sie mit nichtfinanziellen Kriterien kombiniert, entscheidet sicherer und kommunizierbarer.